暫收款的建議

[chad]

小弟之前用過1.2版後就不了了之，可能當時還沒有記帳的決心，最近偶然又看到了v2.3版，
試用後的五分鐘毫不猶豫立刻付款，真的是進步很多很棒的軟體，現在每天都習慣打開來紀錄，
我也會幫版主大大多推薦給別人的。

不過一直很困擾我的是記帳不是為了要分析嗎，(剛學理財可能觀念有錯)
所以查詢收支狀況那個功能我覺得很重要。
我是學生，常常有錢進來我手中後沒多久又出去等情況，
照現在EzWork的記法，可以把借出去的錢紀錄為借出，這樣不影響那圖表統計，
可是收進來沒多久要出去的，照版大說法是另外開一個帳戶，
可是萬一只是偶爾跟同學借個一千塊，過幾天會還也要開帳戶也挺麻煩的，
而且也會算在收入統計裡面，感覺那圖表就不是這麼符合自己想要的。
我覺得可以在主類別增加一個暫收款，這個類別系統再統計時自動忽略，
使用者只要清楚明白這錢將是同金額進同金額出的就列為暫收款，
這樣圖表顯示的各種資訊會準確一些。

還有之前別位版友提到的日記帳的功能，顯示每天總花費等...這也是蠻需要的

版主大大是用業餘時間發展這套軟體，真的是辛苦了，不過建議大大如果有開發
什麼新的小功能或修正部份可以先用v2.3.1 beta版的方式一直release新版本出來，
因為我還蠻喜歡嘗試新功能的，大家試用後也可以提出意見，
然後修正完整後再正式發佈V2.4之類的。
每天都很期待新版本的出現，但是我也知道版主大大沒這麼多時間，所以想出這種方式。

還有版主大大回覆很快，真的是辛苦了。 打了落落長，麻煩你花時間看了>"<

（可能有些觀念錯誤的地方，麻煩大家指正）

[ezwork]

感謝您的支持與愛護！

如果依您的情況先跟同學借了1000元，
建議直接使用《貸款帳戶》裡的《家庭雜項支出》這個帳戶來記帳。

進入《家庭雜項支出》的記帳區裡，再點一下《新增帳務》按鈕，
第一個兌現日期請輸入您預計要還錢的日子，可能是三天後或是一個月都可以，
金額輸入 1000元，摘要就輸入“跟某同學借錢做了什麼事”，
再點一下《完成》按鈕就OK啦。

這樣記帳的話，收入統計就統計不到了，EzWork 還會提醒您還錢的日子該還錢囉！
您試試看！也謝謝您的大力推薦！更謝謝您的熱情參與建議！我們會更用心的！

[chad]

我剛剛試了一下版主大大說的方法，
可是這樣變成我的現金帳戶有支出而沒收入，
除非我先在現金帳戶新增一筆收入，
但這樣就還是會把這筆統計在收入的問題。
而且我有時候會把手上現金跟現金帳戶對一下，
照版主的作法這樣記帳就沒辦法對了。

爬文都沒人有這問題，難道只有我有這問題？
如果真的這樣就算了吧...不要麻煩版主大大了，
謝謝版主大大:D

[ezwork]

您誤會我的意思了！
我跟您說使用《家庭雜項支出》的記帳方式並沒有動到現金帳戶啊，
一直等到還錢的時候才會動到現金帳戶，
您再試試看，不要怕麻煩，如果可以討論出一個更好的方法不是更好嗎！

[chad]

我寫一下scenario好了，假設我有100元現金

家庭雜項:0 現金帳戶:100

今天收了暫收款100元，那我的現金帳戶應該有200元

可是我只在貸款帳戶的家庭雜項記錄了借出100元

家庭雜項:-100 現金帳戶:100


正確的應該是

家庭雜項:-100 現金帳戶:200

除非在現金帳戶另外再紀錄收入100，
這樣到時按兌現時現金帳戶才會變100元，
也才跟我手上現有的現金相符，
可是就會有出現在列表的問題～


請問這樣版大了解嗎，或者還是我操作錯誤?
(這是在先收拿到錢再付出去的情況下，借錢給人再收回的功能就做的很方便)

[ezwork]

了解，目前可以將我們討論的問題歸類為兩種情況

一，借了錢就馬上花掉了，例如跟同學外出購物，臨時想買雙鞋卻沒帶錢，
　　結果借了1000元就馬上花掉了，這樣的情況就可以用我上述的記帳方式。

二，借了錢然後慢慢花掉，所以借入時現金增加，就像您所說的，
　　這種情況就必須開立一個帳戶來管理了，但是現金收入就會列入統計了。

[chad]

假設今天班費放1000元在我這，3個月後拿回去，
我想法是只是左手進右手出，就當作這筆完全沒在我手中過，
可是又必須跟手上擁有的 (自己現金+班費)總和要對，
所以只要主類別有《暫收款》， 我只要點收入1000 類別是《暫收款》，
然後還回去時也是支出1000 類別是《暫收款》，統計時只要是暫收款的類別完全忽略不計，
這樣應該就沒問題了。

剛剛還有一個想法就是照版大說的專門開一個帳戶管理，但統計可以讓使用者勾選哪些帳戶要列入統計，這樣好像也不賴? 只是A事件要開A帳戶，B事件要開B帳戶，結束後還要殺掉帳戶。

好像只有學生才比較會有這些暫收款的問題，跟版主大大討論看看，一個小小想法^^，
如果大眾不需要這功能，還是以大眾的需求為主，謝謝版主大大熱心回答~麻煩您了。

[ezwork]

您的建議很好，相信很多人會有相同的需求，
我們會列入改版參考，謝謝您！

[chad]

謝謝版主，我再舉一個例子說明更清楚一點(之前例子太爛>"<)
常常會用到的是自己先墊錢然後再跟別人請款，
使用應收款項這功能時，兌現時這不是收入也不是收益，就只能選其它收入，
可是這樣就造成統計時其他收入我有這筆收入，
事實上其實只是路過的錢而已....這樣應該比較清楚了，
可以當作以後有需要的參考，再次謝謝版主不厭其煩的了解我的問題。

[ezwork]

您不用客氣，您是付費用戶，
解決用戶的問題是我們的天職，只是必須給我們一些時間，
我相信 EzWork 會越來越縝密、越來越好用的。

[32311kawae]

我也覺得可以考慮有個暫收(付)款的帳戶而不列入統計
因為過路錢的情況蠻常發生的
當做自己的支出實在不太理想
因為事情上自己不算有先收入再支出的事實(是別人的)
而且也會造成收入支出的金額虛增
計算比例時就更不實際了
希望版主可以考慮一下這個情況
謝謝

[ezwork]

謝謝您！了解了。

[plyl]

統計可以讓使用者勾選哪些帳戶要列入統計
這個方法我贊成
我也有類式情況

[ezwork]

謝謝您！

[Vincent]

今天剛付費購買了EZWork V2.5，主要是能管理基金資產，非常方便！
不過因為工作經常會有暫墊交際費的場合，無法設定暫墊款帳戶的問題也一樣困擾著我。
以往使用MoneyAssistant的時候，暫墊款其實也可以歸納成資產，
把交際費從現金資產或信用卡支出轉成暫墊款資產，並不會影響每月收支的金額。
這樣以資產/負債的概念進行帳戶間的管理也不錯。

其實現在的EZWork V2.5已經非常好用，只是針對希望版主能在修正一下，
使這套軟體能更切合使用者的需求。